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海南省卫生厅办公室关于印发《海南省卫生厅软件资产管理暂行办法》的通知

发布日期

2014-05-20

发文字号

琼卫办[2014]55号

信息分类

地方性法规和规章

有效地区

海南省

时效性

现行有效

实施日期

2014-05-20

颁发部门

海南省卫生厅办公室

正文内容

海南省卫生厅办公室关于印发《海南省卫生厅软件资产管理暂行办法》的通知

琼卫办[2014]55号

2014年5月20日

厅直属各单位，厅机关各处室：

　　为加强和规范厅机关和直属单位的软件资产管理工作，依据《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发[2010]47号）精神和省政府对软件正版化工作的有关要求，研究制定了《海南省卫生厅软件资产管理暂行办法》，现印发你们，请认真贯彻执行。

　　海南省卫生厅软件资产管理暂行办法

　　第一条为加强和规范全省卫生系统（含厅机关和厅直属单位，下同）软件资产管理，维护软件资产使用的合法性、安全性，提高软件资产的使用效益，建立使用正版软件的长效机制，按照《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发[2010]47号）要求，以及行政事业单位国有资产管理相关规定，结合全省卫生系统软件资产管理工作的实际，制定本暂行办法。

　　第二条软件资产属于国有资产管理范围，应当纳入本单位资产管理体系，确保软件资产的安全完整，有关软件信息的准确登记、备案。

　　第三条省卫生厅办公室是全省卫生系统软件资产管理的职能部门，负责制定、解释软件资产管理办法，承担软件资产的配置、使用和处置，并指导、监督厅机关各业务处室和厅直属单位的软件资产管理工作。厅信息中心协助厅办公室做好软件资产管理的相关工作，具体承担软件资产信息统计、填报和与相关部门沟通联系相关软件正版化工作。厅直属各单位及厅机关业务处室应指定专人负责本单位（处室）的软件资产（特别是业务软件资产）管理工作。

　　第四条卫生系统各单位和全体工作人员应增强保护知识产权意识，严格执行软件正版化有关规定，全面采购、使用正版软件，自觉删除未经授权许可的盗版软件，从源头上杜绝盗版侵权软件使用行为。

　　第五条各单位、各部门更新、购置软件应从满足实际工作需要出发，坚持勤俭节约，从严控制，合理配置，避免浪费。应在全面掌握本单位、本部门软件资产情况、工作人员人数、配备各类计算机数，以及需要更换和采购的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件，以及国内企业软件和国外企业软件，细化软件配置需求，科学合理地确定配置计划。

　　第六条采购的商业软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等资料的管理工作，切实维护采购软件版权的合法性。

　　第七条采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，注意加强软硬件采购的衔接，确保采购的计算机办公设备符合正版操作系统软件的要求。所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括授权证书、载体、填妥的登记证及其他文件等，应集中存放和保管。

　　第八条各直属单位和厅机关业务处室应加强软件资产登记、领用、维护、保管等内部管理。对使用操作系统、办公软件及其他应用软件的相关信息做好记录，保存好各类软件的电子许可证书、序列号或激活码等信息。

　　第九条软件资产处置应当严格履行审批手续，坚持优先整合利用。对于确实无法整合利用的，应由使用单位和部门提出申请，软件资产管理部门会同财务部门出具书面意见后，严格按照规定的权限和国有资产处置程序进行处置，并及时调整资产账（卡）。以授权形式购置的软件资产到期后，应当停止使用，并及时办理处置手续。

　　第十条为专项工作开发或配发的软件在工作任务完成后，失去使用价值且确实无法整合利用的，应当及时办理处置手续。

　　第十一条每年结合厅机关和各直属单位固定资产盘点，对软件资产情况进行清查，确保所使用的全部软件均为合法软件并登记入账。

　　第十二条本暂行办法自印发之日起施行。

<END>