海南省卫生厅关于印发《海南省卫生厅主管的医疗卫生行业社会团体换届工作规范（试行）》的通知
琼卫科教[2014]5号
2014年1月15日
各医疗卫生行业社会团体：
现将《海南省卫生厅主管的医疗卫生行业社会团体换届工作规范（试行）》印发给你们，请遵照执行。
海南省卫生厅主管的医疗卫生行业社会团体换届工作规范（试行）
为深入落实科学发展观，加强医疗卫生行业社会团体规范化建设，引导社会团体依法办会、自主办会、民主办会，保障社会团体及时、规范、高效地做好换届工作，发挥省医学学术交流管理中心在社会团体管理中的作用，提升社会团体推动卫生事业发展的能力，特制订本工作规范。
一、筹备阶段
1、即将换届的社会团体召开理事会研究后，在届满3个月前向省医学学术交流管理中心（以下简称“管理中心”）提出申请（详见附件1），由管理中心研究初审后报省卫生厅审批。
要求：筹备工作委员会组成人员为本届理事会领导成员、工作人员等。
2、省卫生厅批复同意换届事宜后，由管理中心通知社会团体筹备工作委员会开展各项筹备工作。
主要包括：（1）研究提出会员代表、理事候选人名额分配及推荐办法；（2）酝酿下一届理事会拟任秘书长以上主要负责人名单；（3）筹备本届理事会工作报告、章程修改草案及修改说明、修订会费标准和会员管理办法；（4）进行财务审计，准备本届理事会财务工作报告；（5）起草理事选举办法，常务理事会及会长、副会长、秘书长选举办法；（6）提出会议议程安排；（7）提出大会主席团成员建议名单、选举工作人员建议名单；（8）会议经费预算等其他需要筹备的事情。
要求：（1）会员数在200人以下的，应召开会员大会；会员数在200人以上的，可以推选代表召开会员代表大会；（2）理事数一般不超过会员或会员代表数的1/3，常务理事数一般不超过理事数的1/3；（3）到管理中心指定的审计机构进行本届理事会财务审计。
二、换届阶段
1、社会团体在会员大会（会员代表大会）召开前1个月，向管理中心报送关于召开会员大会（会员代表大会）的请示及相关材料（详见附件2），由管理中心研究后转报省卫生厅审批。
相关材料主要包括：（1）拟任下一届理事会主要负责人名单、工作单位及职务职称等；（2）本届理事会工作报告；（3）本届理事会财务审计报告；（4）章程修改草案及修改说明；（5）其他需要请示的内容。
要求：请示事项应写明召开会员大会（或会员代表大会）的名称、时间、地点、会议议程、参会人员及有关会议筹备情况等。
2、省卫生厅批复同意召开会员大会（会员代表大会）后，由管理中心将批复转发给社会团体。社会团体按要求召开会议（会议议程参考样式详见附件3）。
换届大会一般应包括：（1）审议通过上一届理事会工作报告；（2）汇报上一届理事会财务收支报告；（3）选举产生新一届理事会理事、常务理事和理事长（会长）、副理事长（副会长）及秘书长，聘请名誉会长、顾问；（4）宣布理事会选举结果；（5）作修改章程的说明；审议通过章程修改草案；通过会费收费标准；（6）新当选理事长（会长）代表新一届理事会作就职讲话；（7）其他必要的议程。
要求：（1）下一届理事会拟任秘书长以上主要负责人候选人人选涉及到党政机关处级以上干部的由本人所在单位人事部门按干部管理权限履行报批手续；（2）须有2/3以上的会员（或会员代表）出席方能召开，决议事项须经与会代表半数以上通过方能生效；（3）秘书长以上责任人产生方式一般提倡采用无记名投票选举，也可以采用举手表决方式；（4）会费收取标准必须在大会上通过；（5）法定代表人一般应由理事长（会长）担任。特殊情况需报业务主管单位审查并经登记管理机关批准同意后，方可担任，并在章程中写明。社团的法定代表人，不得兼任其他社团的法定代表人；理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长同一职务连续任期不得超过两届。因故需延长任期的，须经2/3以上会员（或会员代表）表决通过，报业务主管单位审查并经登记管理机关批准同意后，方可任职；（6）理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长最高任职年龄不超过70周岁。如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经登记管理机关批准同意后，方可任职。
3、会后15个工作日内，将会议情况报管理中心备案。
备案材料包括：（1）会议选举结果，理事会、常务理事会、社团领导人名册（附电子文档）；（2）经会员大会（会员代表大会）审议通过的理事会工作报告和社团章程（附电子文档）；（3）加盖社团印章的会员大会（会员代表大会）及理事会、常务理事会会议纪要或会议总结。
4、登记事项、备案事项需要变更的，应按照
《社会团体登记管理条例》有关规定，填写《社会团体变更登记表》，提供有关会议决议等，报经业务主管单位审查同意之日起30日内，向登记管理机关申请变更登记、变更备案。
三、其他
需提前或延期换届的社会团体，应向管理中心提出申请，报省卫生厅和省民政厅，填写《社会团体提前（延期）换届申请表》（详见附件4），经审查同意后，可以提前或延期换届。提前或延期换届的时间最长不得超过一年。
海南省卫生厅主管的医疗卫生行业基金会、民办非企业单位等社会组织参照本工作规范执行。
附件1：关于要求成立海南省 X X 学会X X 次会员代表大会筹备工作委员会的请示
省医学学术交流管理中心：
海南省 X X学会第 X X 届理事会自 X X 年 X X 月组建以来，任期至今已满。按照
《社会团体登记管理条例》及本单位《章程》规定，准备进行换届工作。为使换届工作能够顺利进行，我单位拟成立 X X 大会筹备工作委员会，并下设筹备工作委员会办公室，主要完成具体筹备有关文件起草、名额发放及回收等具体事务工作。筹备工作委员会建议名单如下：
一、筹备工作委员会
主任委员： X X X
副主任委员： X X X X X X
成员： X X X
二、筹备工作委员会办公室
主任： X X X
成员： X X X X X X
妥否，请批复。
X X学会
X X 年 X X 年 X X日
附件2：关于召开海南省 X X学会第X X 次会员代表大会的请示
省医学学术交流管理中心：
海南省 X X学会第 X X 届理事会自 X X 年 X X 月组建以来，任期至今已满。按照
《社会团体登记管理条例》及本会《章程》规定，并经本单位X X 大会筹备工作委员会或 X X 届 X X 次理事会通过，定于 X X 年 X X 月 X X 日在 X X 召开会员代表大会，选举产生新一届理事会。目前各项准备工作已就绪。现将 X X 届理事会正副会长、秘书长候选人建议名单报告如下：
会长候选人： X X X 工作单位 职务职称
副会长候选人： X X X 工作单位 职务职称
……
秘书长候选人： X X X 工作单位 职务职称
以上请示当否，请予批复。
X X学会
X X 年 X X 年 X X日
附件：（略）
1.本届理事会工作报告
2.本届理事会财务审计报告
3.章程修改草案及修改说明
4.其他需要请示的内容
附件3：海南省X X学会第X次会员（会员代表）大会会议议程（参考样式）
一、X 届 X 次理事会议（本届理事参加）
（一）汇报第 X 次会员（会员代表）大会筹备情况；
（二）审议第 X 届理事会工作报告；
（三）通报第 X 届理事会财务情况；
（四）审议《海南省 X X学会章程修改说明》；
（五）审议通过大会会议；
（六）审议通过大会主席团成员推荐名单。
二、主席团会议
（一）通报下届理事会组成意见及提名候选人；
（二）推荐通过选举工作人员（一般设总监选人1名，总监票人1名，监票人3名，计票人6名）。
三、预备会议（全体代表参加）
（一）介绍大会主席团成员；
（二）通报第 X 次会员（会员代表）大会筹备情况；
（三）通过大会议程；
（四）审议通过代表资格审查报告；
（五）审议通过选举办法；
（六）关于修订《海南省 X X学会章程》的说明；
（七）通过选举工作人员名单；
（八）通过《海南省 X X学会会员及会费管理办法》。
四、正式大会（全体代表参加）
第一部分：开幕式
（一）宣布开幕（奏国歌、介绍主席台前排就座的主要领导）；
（二）宣读贺信、贺电；
（三）兄弟学会代表致辞；
（四）领导讲话。
（会间休息10分钟，继续大会）
第二部分：会员（会员代表）大会
（一）第 X 次会员（会员代表）大会工作报告；
（二）选举第 X 届（新一届）理事会理事。
（会间休息10分钟，继续大会）
第三部分：会员（会员代表）大会
（一）总监选人宣布理事选举结果；
（二）当选理事选举第 X 届（新一届）理事会常务理事、理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长。
（会间休息10分钟，继续大会）
第四部分：会员（会员代表）大会
（一）总监选人宣布常务理事、理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长选举结果；
（二）审议通过聘请名誉理事长（会长）、顾问的决定（鼓掌通过）；
（三）审议通过副秘书长提名（鼓掌通过）。
第五部分：闭幕式
（一）原则通过工作报告的决议（鼓掌通过）；
（二）原则通过修改《海南省 X X学会章程》的决议（鼓掌通过）；
（三）表彰卸任理事；
（四）当选理事长（会长）讲话；
（五）宣布大会闭幕。
附件4：社会团体提前（延期）换届申请表
| 社会团体名称 |
|
| 组织机构代码 |
|
登记证号 |
|
| 申请内容 |
□ 提前换届 □ 延期换届 |
| 章程规定的换届时间 |
|
| 申请提前（延期）换届时间 |
|
| 提前（延期）换届理由（可另附页） |
| |
| 社团履行内部程序 |
年 月 日经 会表决通过 |
| 社团法定代表人签章： 社团盖章： 年 月 日 |
业务主管单位审查意见 （印章） 经办人： 年 月 日 |
登记管理机关审批
| 审核 |
批准 |
| 承办人： 负责人 年 月 日 |
年 月 日 |
浙公网安备33011002015279
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